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個人情報適正管理規定・保護方針

個人情報適正管理規程

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、株式会社エムシステムプランニングの職員とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 松岡 雅恵とする。

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅延なく行うものとする。さらに、これに基づき、訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅延なく訂正を行うものとする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 松岡 雅恵とする

個人情報保護に関する当社の理念

個人情報は、プライバシーに密接に関わる情報であり、その取扱いによっては、個人の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがあります。当社は、このような個人情報の性格と重大性を深く認識し、当社が適正に取得した個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
当社は、お客様等の個人情報を取扱う場合は、お客様等の期待と信頼に応えるよう本声明に基づいた取扱いを実行いたします。また、当社は、個人情報の保護に関して、社員に対する教育啓発活動を実施する他、日本の法令その他の規範を遵守し、本声明の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報保護方針

当社は適切な個人情報の収集を行い、収集した個人情報は、プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行ないます。

当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

当社はコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善を行ないます。